Office Use for iPhone

Итак, я де-факто был хранителем канцелярских товаров в моей небольшой удаленной команде около пяти лет, и честно? Хаос был настоящим. У нас заканчивались ручки прямо перед встречами, или кто-то заказывал 50 стикеров, когда нам нужно было всего десять. Затем я нашел это приложение — Office Use для iPhone — и это, по сути, просто цифровая версия старого метода с буфером обмена, но гораздо менее запутанная. Это не критично, но работает.

Хорошие вещи

Что меня действительно поразило, так это то, насколько просто регистрировать использование. Вы добавляете предмет, скажем, «Бумага формата А4», устанавливаете текущий запас, а затем просто нажимаете «использовано», когда кто-то берет его. Никаких форм, никаких меню, только быстрый журнал с отметкой даты. И бац, у тебя есть след. Через несколько недель я посмотрел статистику и увидел, что чернила для принтера расходуются быстрее, чем ожидалось — оказывается, один человек печатал все двусторонне, даже не осознавая этого. Это понимание сэкономило нам деньги.

Кроме того, обновления в режиме реального времени означают, что я могу проверять инвентарь со своего телефона, пока иду в кафе. Больше не нужно гадать, закончились ли у нас степлеры. Он синхронизируется мгновенно, поэтому данные всегда под рукой. Если вы управляете расходными материалами в крошечном офисе или даже просто ведете самостоятельный учет, это поможет вам, не усложняя ситуацию.

Не очень хорошо

Это определенно бедняки. Никакого сканирования штрих-кода, никаких автоматических оповещений о повторном заказе, никакого общего доступа для всей команды. Если у вас большой офис, это не поможет. Кроме того, интерфейс выглядит так, как будто он не менялся со времен iOS 12. Конечно, он функционален, но не совсем красив. И честно? Сайта поддержки и контактной информации нет — имя разработчика указано как Джон МакГарл, но не более того. Ни сайта, ни соцсетей. Если что-то сломается, вы сами.

И да, это бесплатно — и это здорово — но это также означает отсутствие резервного копирования в облако, если вы не используете iCloud вручную. Однажды я стер телефон, и мне пришлось все вводить заново. Не идеально. Но опять же, он не пытается быть чем-то большим, чем просто трекером.

Итог

Если у вас небольшая команда или вы просто не любите терять главное, стоит загрузить Office Use для iPhone. Это не вычурно, но позволяет выполнить свою работу, не затрачивая ни копейки. Для тех, кто привык к электронным таблицам или бумажным журналам, это серьезное обновление. Пропустите его, если вам нужны командные функции или автоматизация, но если вам нужно что-то очень простое и бесплатное, это хороший выбор. Попробуйте. Возможно, вам это не понравится, но вы, вероятно, воспользуетесь им.