Quickbooks Online for Web Apps

Итак, в прошлом месяце я помогал владельцу малого бизнеса навести порядок в своих бухгалтерских книгах, и мне нужно было что-то быстрое для проведения транзакций, создания отчетов и поддержания порядка. Именно тогда я наткнулся на Quickbooks Online для веб-приложений. Он не бросается в глаза, но выполняет основные функции, не вызывая у меня желания кричать на экран. Интерфейс чистый, что редкость для бухгалтерского программного обеспечения — никакого беспорядка, просто функциональность.

Хорошие вещи

Что меня действительно поразило, так это то, насколько быстро он осуществлял транзакции по кредитным картам. Я просто подключил банковский канал, нажал «Обновить», и бац — все платежи за последние 30 дней были автоматически классифицированы. Сэкономил мне около 45 минут ручного ввода. Кроме того, конструктор финансовых отчетов на удивление прост. Я составил отчет о прибылях и убытках менее чем за пять минут, и он выглядел достаточно законным, чтобы отправить его клиенту без каких-либо сомнений.

И да, он обрабатывает тонны инвентарных позиций — я протестировал его с более чем 200 позициями у трех клиентов, и он не дал сбоев. Это очень важно, если вы управляете несколькими малыми предприятиями. Всплывающие окна с обучающими материалами просты, но полезны, особенно для тех, кто никогда раньше не пользовался Quickbooks. Не идеально, но лучше, чем большинство бесплатных инструментов, которые я пробовал.

Не очень хорошо

Вот в чем загвоздка: это бесплатно только в течение 30 дней. После этого вам придется заплатить. И хотя цены не являются возмутительными, это не сделка «бесплатно навсегда». Если у вас всего один или два клиента, возможно, вам будет лучше воспользоваться Zoho Books, у которого есть надежный уровень бесплатного пользования. Кроме того, веб-приложение иногда работает немного медленно — экраны загрузки занимают больше времени, чем следовало бы, особенно при извлечении больших историй транзакций.

И не ждите сложной автоматизации. Никакой классификации расходов на основе искусственного интеллекта или умных напоминаний. Это скорее инструмент типа «сделай сам, но сделай проще». Если вы ищете полную автоматизацию, это не то. Плюс, поскольку разработчик неизвестен, никакой информации о поддержке нет — только стандартная справочная документация. Это красный флаг, если вы полагаетесь на это в реальной работе.

Итог

Если вы бухгалтер или бухгалтер, тестирующий почву с помощью Quickbooks Online для веб-приложений, воспользуйтесь бесплатной пробной версией. Он удобен для управления несколькими клиентами и обработки книг с большим объемом запасов. Но если вам нужен долгосрочный бесплатный доступ или дополнительная автоматизация, поищите в другом месте. Это не меняет правила игры, но оно выполняет свою работу, не нарушая при этом ваш мозг. Попробуйте — только не забудьте отменить подписку до 31-го дня.